卡利亚里和尤文的关系
南京弘騰翻譯有限公司

周一至周日:8:00——20:00
7*24小時一站式翻譯服務供應商

025-84535021
13813878890

會議速記的常用技巧與速記方法的介紹

發布時間:2019-05-27 09:55     作者:南京弘騰翻譯

會議開展過程中需要對會議內容進行記錄,如果會議時間較長,速記就可以有效提高記錄速度,并且不會遺漏內容,是一種短期內快速記錄的技能。那么,會議速記的常用技巧有哪些?有哪些方法實現快速會議記錄?下面我們就“會議速記的常用技巧與速記方法的介紹”來詳細了解下。

 

會議速記的四個速錄技能

 

一、 會議速記打字速度

 

速錄求職者的首要問題就是速度,很多求職者說自己達到230字/分,而問及正確率,多半說是85%左右。我不明白的是,85%的正確率,你認為可以交給客戶嗎?客戶有對你的速錄滿意嗎?

 

在我們的考核速度,是以三類不同難度的文章達到95-98%的正確率為標準的。而很多求職者說的速度是以一篇反復練習的熟文章來考核的,這根本不是真實的速度。而且一般的會議速度是在240-300字/分之間,有時要求更高。

 

二、 會議速錄文字功底和知識面

 

這是一個有意識的長期積累,從一開始就要有這個概念,而且要在工作中一直持續下去。

 

作為一個專業的文字工作者,要關心國家大事和國際時事。努力提高自己的知識面。當然,沒有人是無所不知的,遇到自己不了解的領域,會議之前多查查資料,多做做準備是必不可少的,否則可能鬧出笑話。

 

三、 會議速記電腦及網絡的應用

 

我們常把速錄機比喻成電腦的另一個鍵盤,速錄工作者時時都在跟電腦打交道,對電腦毫無概念的速錄師也是沒辦法做好工作的。速錄機包含軟件硬件網絡三部分,必須做到初步了解,在必要的時候,自己能夠安裝調試速錄軟件,以及調試無線網絡。

 

會議速記,即會議內容的記錄工作。在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。“記”有詳記與略記之別。略記是記錄會議重點,會議上的重要或主要內容。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的內容必須詳細完整。

 

若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,終還要將錄下的內容還原成文字。

 

一、會議前的準備 做好會議前的準備工作是做好會議記錄的十分重要的一個環節。速記員至少要在會前三天向主辦方索要本次會議相關資料:

 

1、會議的主題、目的、議程、主持稿。

 

2、會議內容所屬行業介紹。

 

3、參會嘉賓的名單以及講話領導的名單4、會議相關背景資料。

 

得到這些資料后,速記員就可以預先對可能出現的生僻詞匯或專業詞匯進行熟悉,設定詞庫并練習幾遍。為會議記錄做好充足的資料準備,是保證做好會議速記工作重要的前提。

 

二、會議速記基本要求

 

1、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

 

2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

 

3、真實地記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及其他重要的會場情況等,也應予以記錄。

 

4、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

 

會議速記服務范圍:

 

現場會議速記,網絡文字直播,在線訪談,媒體專訪,錄音整理,影視劇字幕整理。

 

會議速記:高峰論壇、主題發言、圓桌討論、沙龍、商務洽談、行業展會、頒獎典禮、新品發布儀式、新聞發布會、媒體專訪等。

 

錄音整理:專家授課、培訓會、宣講會、采訪、深度調研等    字幕整理:綜藝節目、對話訪談、電視劇、電影、紀錄片等。

 

如何快速的進行會議速記

 

(一)字句結合,以句為主

 

快速記錄講話,主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結合。以記句為主和以記句意為主,聽一句記一句,記下所有的主要句。在速記記錄界有這么一種說法:“手記******句,腦儲第二句,耳聽第三句。”這種句本位記法,省略了口語中很多重復無用的詞語,必然大大提高記錄的速度,減輕速記員的勞動強度。

 

(二)減少空中運筆,大量使用略符

 

有人估計,不少人在速記時空中運筆所消耗的時間,約占全部時間的I/3。我們為了快速記錄,必須縮短運筆距離,減少起落筆時在空中白費的時間。這就要求大家在記錄時,字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運動,避免高抬高落,同時大量采用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。

 

(三)集中精力,詳記要點

 

記錄時,記錄人員應全神貫注,聽清每一句話,詳細記錄講話的主要內容,要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來,要求記準、記全。

 

(四)可適當記錄會議場景動態

 

重要領導人講話,講到精彩處,聽眾將會出現歡呼、鼓掌等情景,講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。因此,凡重要講話,除記錄講話的內容外,作為記錄人員應對會場的動態、聽眾的反映、場內的氣氛,如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景,作及時、如實的記錄,這樣可使速記稿顯得生動。

 

(五)字符和音符夾雜使用

 

大多數的初學者在記錄時,可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法,然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

 

(六)根據講話的階段性特點調整記錄速度

 

一般來說,大多數會議的整個講話過程大約分四個階段,不同的階段有不同的特點,講話的內容和講話的速度都會發生較大的變化。因此,記錄人員應針對四個階段不同的具體情況,隨時注意改變記錄方式,調整緊張或放松的情緒,保持記錄速度,確保記錄的完整性。

 

(1)起始階段,約s分鐘時間。這段時間講話人主要是講一些謙虛的話,速度約每分鐘164字左右。記錄人員此時應采取完全記錄法錄,主要是促使大腦高度興奮起來,以適應快速階段的記錄。這好比開動機器進行預熱,準備進入狀態。

 

(2)快速階段,約4分鐘左右。這段時間講話人一般照稿子念,把準備講的大、小題目(或者大、小問題)念給聽眾聽,并勾畫出準備講的重點問題。此時講話人的講話速度每分鐘約在160字左右,甚至更高。此時記錄人員仍采用完全記錄法記錄。

 

(3)常速階段,約1一2小時左右。這是講話人講話的主要內容階段,講話速度約在140字左右,速度比較平穩。由于這一階段持續時間長,如果記錄人員采用完全記錄法,大腦很快就會疲勞,以致后面無法準確、完整地記錄下去。因為速記人員的大腦興奮時間只在20分鐘左右,如果不注意休息、調整,大腦疲勞來得很快,時間一長就很難記錄下去。

 

這一階段,記錄人員以采用精詳記錄法記錄為宜,并充分注意利用不記錄講話人重復羅嗦話語,以及講話人喝茶、抽煙的難得時機休息,那怕幾秒鐘也很管用。尤其是充分利用中間休會的幾分鐘,閉眼靜坐;或去場外呼吸新鮮空氣,效果更佳。在這個階段,自己要提醒自己“堅持就是勝利”,切忌搞“追音記錄”。

 

(4)結尾階段,約10分鐘左右時間。如果講話人是作總結性的結束講話,記錄人員采用精詳記錄法記錄;如果講話人是作禮節性的結束講話,記錄人員則可采用扼耍記錄法記錄。

 

以上關于“會議速記的四個速錄技能”和“如何快速的進行會議速記”的介紹,希望能讓您了解“會議速記的常用技巧與速記方法的介紹”帶來幫助。

?
QQ在線咨詢
400咨詢電話
400-108-6580
固定電話咨詢
025-84535021
咨詢服務熱線
13813878890
卡利亚里和尤文的关系 饶平赚钱 西洋棋规则 北京时时仪骗局 福彩双色球奖金分布 扑克牌21点游戏规则如下 捕鱼达人开发 开珠宝首饰厂赚钱吗 pk10彩票是不是骗局 金蟾捕鱼千炮打鱼 现在上海做点什么小生意能赚钱